Konferenzen & Meetings: 

Was zeichnet gute Branchen-Konferenzen und -Meetings aus?

Als Mitglied in einem Wirtschafts-, Handels-, Branchen- oder anderweitigen Interessensverbands, erhalten Sie unter Umständen das Privileg zur Planung und Organisation der nächsten Konferenz oder des nächsten Branchen-Meetings. Das Ausrichten eines Events dieser Größenordnung kann relativ fordernd sein, da viele Parteien involviert sind und entsprechend viele Aufgaben koordiniert werden wollen. Aufgrund der Komplexität, Bedeutung und Aufmerksamkeit des Events, ist das Zusammenstellen eines Projektteams zu empfehlen, welches die erfolgreiche Konzeption und Durchführung der Konferenz verantwortet.

Am Beispiel des ID2C-Phasenmodells könnte das Projekt inhaltlich grob wie folgt gegliedert sein:

Welchen Nutzen haben in diesem Kontext Projektmanagement und Design?

Durch eine projektartige und transparente Konzeption, Planung und Durchführung des Events wird erreicht, dass beteiligte Projektmitarbeiter und involvierte Stakeholder des Projekts stets über den Fortschritt in Kenntnis sind. Kommunikation in Form des regelmäßigen und offenen Austausches innerhalb des Projektteams und gegenüber der Interessensgruppen, ist ein Schlüsselkriterium für den Erfolg des Events. 

Zudem erzeugt eine professionelle Projektplanung einen gewissen Sinn für die Dringlichkeit und Wichtigkeit bei allen Beteiligten und unterstreicht damit die Bedeutung des Events, sodass Motivation und Engagement für die ehrgeizige Eventplanung gefördert werden.

Durch ein stimmiges und konsequentes Designkonzept wird das Event zudem zu einer echten Marke mit eindeutigem Wiedererkennungswert. In diesem Zusammenhang wird ein spezielles Event Design konzeptioniert, welches sich stringent von der Einladung, über Info- und Marketingmaterial, bis hin zur Dekoration der Event-Räumlichkeiten durchzieht und somit ein schlüssigen Gesamteindruck hinterlässt. 

Wie ID2C helfen kann…

🗹  Gestaltung von Präsentationen mit PowerPoint
🗹  Gestaltung von Präsentationen mit Prezi
🗹  Gestaltung von dialogorientierten Infografiken
🗹  Projekt- und Anforderungsmanagement für Firmen-Events
🗹  Eventplanung und -gestaltung als organisatorisches Projekt
🗹  Gestaltung von Marketing- und Infomaterialien für Firmen-Events
🗹  …

Event Marketing-Material

Gutes Event Marketing zeichnet sich grundsätzlich durch das zielgruppenorientierte Bewerben des jeweiligen Events aus. Zielgruppenorientiert meint in diesem Zusammenhang, dass die richtigen Interessensgruppen in der richtigen Form, zur richtigen Zeit und über das richtige Medium informiert und hierdurch auf das bevorstehende Event aufmerksam gemacht werden.

Jahresauftakt / HV

Die jährliche Versammlung ist sehr prestigeträchtig, da sowohl Inhalt als auch Publikum einen hohen Stellenwert besitzen. Je nach Unternehmen werden die Inhalte auch entsprechend öffentlichkeitswirksam publiziert und gegebenenfalls in (über-)regionalen Medien darüber berichtet. Dementsprechend steigt auch die Bedeutung der visuellen Gestaltung von Präsentationen und aller sonstigen Infomaterialien rund um diese Event.

Konferenzen & Meetings

Das Ausrichten eines größeren Branchen-Events kann relativ fordernd sein, da viele Parteien involviert sind und entsprechend viele Aufgaben koordiniert werden wollen. Aufgrund der Komplexität, Bedeutung und Aufmerksamkeit des Events, ist das Zusammenstellen eines Projektteams zu empfehlen, welches die erfolgreiche Konzeption und Durchführung der Konferenz verantwortet.

Sie haben ein Projekt? Challenge Accepted!

Einsatzszenarien

Für Ihr Unternehmen

als Freelancer für einzelne Aufgaben

Für Ihr eigenes Projekt

als freier Mitarbeiter in Ihrem Team

Für Ihre Agentur

als Ergänzung in Ihrem Kundenprojekt

Für Unternehmen

Separate Einzelaufträge/-Tätigkeiten ohne Projektcharakter

Design & Gestaltung
Beratung & Konzeption
Workshops & Co
Projektmitarbeit
Projektmanagement
Anforderungsmanagement
Product Ownership

Einsatz als...

Freelancer mit einzelnen Aufgaben für Ihr Unternehmen, z.B. für:

Corporate Designs
Webdesign (Webseiten & Shops)
UX / Usability Optimierung
Print / Werbung (offline & online)
Produkt- &Verpackungsdesign

Preis / Zahlung

Sie haben die freie Wahl bei der Bezahlung

🗹 Festpreis (nach Lieferung)
🗹 Stundenbasis (monatlich)

Nach Ihrer unverbindlichen Anfrage über das Kontaktformular erhalten Sie innerhalb von 24 h ein Angebot.

Für Projekte

Definierte Rolle/Aufgabe innerhalb Ihres eigenen Projekts

Design & Gestaltung
Beratung & Konzeption
Workshops & Co
Projektmitarbeit
Projektmanagement
Anforderungsmanagement
Product Ownership

Einsatz als...

Freier Mitarbeiter in Ihrem eigenen Projekt, z.B. für:

Corporate Designs
Webdesign (Webseiten & Shops)
UX / Usability Optimierung
Print / Werbung (offline & online)
Produkt- &Verpackungsdesign
Projektberatung / -Assistenz
Projektmitarbeit
Projektmanagement
Anforderungsmanagement / PO

Preis / Zahlung

Fragen Sie gleich nach einem passenden Angebot

🗹 Stundenbasis (monatlich)

Nach Ihrer unverbindlichen Anfrage über das Kontaktformular erhalten Sie innerhalb von 24 h ein Angebot.

Für Agenturen

Definierte Rolle/Aufgabe innerhalb Ihres Kundenprojekts

Design & Gestaltung
Beratung & Konzeption
Workshops & Co
Projektmitarbeit
Projektmanagement
Anforderungsmanagement
Product Ownership

Einsatz als...

Ergänzung in Ihrem Kundenprojekt, z.B. für:

Corporate Designs
Webdesign (Webseiten & Shops)
UX / Usability Optimierung
Print / Werbung (offline & online)
Produkt- &Verpackungsdesign
Projektberatung / -Assistenz
Projektmitarbeit
Projektmanagement
Anforderungsmanagement / PO
Teilprojektleitung
Workshop-Unterstützung

Preis / Zahlung

Fragen Sie gleich nach einem passenden Angebot

🗹 Stundenbasis (monatlich)

Nach Ihrer unverbindlichen Anfrage über das Kontaktformular erhalten Sie innerhalb von 24 h ein Angebot.