Support bei Ausschreibungen: 

Was ist gemeint mit dem Support bei Ausschreibungen?

Die Umsetzung eines Projekts zu outsourcen hat zunächst einmal diverse Vorteile. Es ermöglicht den Einkauf von fachlichem Know-how, die Auswahl projekterfahrener Umsetzungsexperten, eine effiziente und schnelle Umsetzung bei voller Kostentransparenz, eine betrieblich nicht geblendete Sicht von außen und zudem verhindert es die Notwendigkeit der Rückführung von Mitarbeitern in eine Linientätigkeit, welche beispielsweise nach dem Projekteinsatz eines internen Angestellten existieren würde.

Natürlich gehen mit einer Outsourcing-Maßnahme auch einige Risiken einher. Der fehlende Aufbau des betrieblichen und IT-technischen Know-how wäre in diesem Zusammenhang genauso zu nennen, wie das Risiko des Machtverlustes auf  das Projektteam und einer nicht zufriedenstellenden Projektperformance. Die Ausschreibung eines Projekts bedarf also einer gewissen Vorbereitung wie beispielsweise die Schaffung geeigneter Organisationsstrukturen, die Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten, die Definition klarer Ziele und Anforderungen im Rahmen eines Requirement Managements und einer realistischen Kalkulation der Kosten und Zeit als Projektrahmenbedingungen.

Insbesondere im Bereich der Anforderungsdefinition, z.B. in Form eines Lastenhefts, eines Product Backlogs oder zielgruppenorientierter User Stories, werden häufig kapitale Fehler gemacht. Durch unvollständige oder ungenau spezifizierte Anforderungen kann es zu erheblichen Abweichung zwischen gewünschtem Ergebnis und tatsächlich erbrachter Leistung kommen. Wenn anschließend nachgebessert werden muss, fallen nicht selten zusätzliche Kosten an oder es kommt zu terminlichen Verzögerungen, welche die strategischen Planung des auftraggebenden Unternehmens behindern.

Aus diesem Grund macht es Sinn, sich für die Planung und Vorbereitung des Projekts etwas mehr Zeit zu nehmen und die eigene Perspektive durch die eines unabhängigen Projektexperten zu ergänzen.

Welchen Nutzen haben professionell betreute Ausschreibungen?

Eine professionell betreute Projektausschreibung stellt sicher, dass die Anforderungen an das Projektergebnis sauber formuliert sind und hilft dabei, den richtigen Partner für die Umsetzung des Projekts zu finden. Ein entsprechender Projektagent betreut den Projektauftraggeber als neutraler Berater von der Bedarfsermittlung und Projektinitialisierung über die Anforderungsdefinition, Projektvorbereitung (inklusive organisatorisches und technisches Setup) und den Anbieterauswahlprozess, bis hin zum eigentlichen Projektstart. Dabei berät der Projektagent Sie vor und nach der Teilnahme an Pitches und hilft so bei der entscheidenden Auswahl der Projektpartner.

Darüber hinaus hilft der Projektagent in seiner koordinativen Rolle als verantwortlicher Requirements Engineer, die markt- und nutzerorientierten Anforderungen, sowie die ergänzenden Anforderungen der Fachabteilungen, zu strukturieren und klar zu formulieren. Hierdurch werden Missverständnisse beziehungsweise teure Fehlinterpretationen seitens der umsetzenden Auftragnehmer reduziert und das Projektbudget geschont.

Wie ID2C helfen kann…

🗹  Workshops zur nutzerorientierten Anforderungsaufnahme
🗹  Anforderungsdefinition, -analyse & -strukturierung
🗹  Betreuung des organisatorischen und technischen Projekt-Setups
🗹  Beratung bei der Projektausschreibung und Dienstleisterauswahl
🗹  Erstellung des Product Backlogs (mit nutzorientierten User Stories)
🗹  …

Anforderungsmanagement

Das Managen interner und externen Anforderungen an das Ergebnis eines Projekts zählt zu den wichtigsten Aufgaben eines Projektmanagers und ist gleichzeitig einer der meistgenannten Gründe für Unzufriedenheit mit dem Projektergebnis/-verlauf oder gar für das Scheitern eines strategisch wichtigen Projekts. Wichtig ist in diesem Zusammenhang…

Onlineshop Erstellung

Es gibt zahlreiche Gründe dafür das Konzeptionieren und die Umsetzung der grafische Gestaltung eines Onlineshops an einen Spezialisten outzusourcen. Beispielsweise weil der zukünftige Shop-Betreiber sich das Thema selbst nicht zutraut, Kenntnisse und Erfahrungen fehlen, keine internen Kapazitäten vorhanden sind oder weil die eigene Zeit schlichtweg besser in anderen Bereichen investiert ist.
Der Vorteil der professionellen Umsetzung des Shop Designs liegt vor allem darin, dass…

Shop Wireframes & Shop Design

Wireframes sind skizzenartige Abstraktionen beziehungsweise stark vereinfachte Schwarz-Weiß-Zeichnungen des inhaltlichen Grundgerüsts eines zu entwickelnden Screen Designs und werden in der Regel von einem User Experience Designer erstellt. Das Wireframing dient dazu, die einzelnen Elemente einer Webseite oder eines Onlineshops in einem Layout zu strukturieren.

Support bei Ausschreibungen

Eine professionell betreute Projektausschreibung stellt sicher, dass die Anforderungen an das Projektergebnis sauber formuliert sind und hilft dabei, den richtigen Partner für die Umsetzung des Projekts zu finden. Ein entsprechender Projektagent betreut den Projektauftraggeber als neutraler Berater und…

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Einsatzszenarien

Für Ihr Unternehmen

als Freelancer für einzelne Aufgaben

Für Ihr eigenes Projekt

als freier Mitarbeiter in Ihrem Team

Für Ihre Agentur

als Ergänzung in Ihrem Kundenprojekt

Für Unternehmen

Separate Einzelaufträge/-Tätigkeiten ohne Projektcharakter

Design & Gestaltung
Beratung & Konzeption
Workshops & Co
Projektmitarbeit
Projektmanagement
Anforderungsmanagement
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Einsatz als...

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UX / Usability Optimierung
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Produkt- &Verpackungsdesign
Projektberatung / -Assistenz
Projektmitarbeit
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Für Agenturen

Definierte Rolle/Aufgabe innerhalb Ihres Kundenprojekts

Design & Gestaltung
Beratung & Konzeption
Workshops & Co
Projektmitarbeit
Projektmanagement
Anforderungsmanagement
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Ergänzung in Ihrem Kundenprojekt, z.B. für:

Corporate Designs
Webdesign (Webseiten & Shops)
UX / Usability Optimierung
Print / Werbung (offline & online)
Produkt- &Verpackungsdesign
Projektberatung / -Assistenz
Projektmitarbeit
Projektmanagement
Anforderungsmanagement / PO
Teilprojektleitung
Workshop-Unterstützung

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